Один из сложных вопросов – оплата периодов нетрудоспособности особым категориям работников. Работодатель должен знать, кому и в каком объеме он производит выплаты. Сотрудники организации должны помнить о своих правах и настаивать на их соблюдении.

Зная, как по закону оплачивается больничный при беременности, вы сможете защитить свои права.

Беременные женщины могут заболеть точно так же, как и другие сотрудники. Кроме того, в этот период может потребоваться срочная госпитализация для сохранения здоровья матери и будущего ребенка. По закону в лечебном учреждении выдается больничный лист установленного образца.

Сумма выплат будет зависеть от официального стажа работы в конкретной организации:

• менее двух лет – высчитывают 60% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• при стаже от 8 лет и более за период нетрудоспособности платят в размере 100% от средней заработной платы.

Работодатель может добровольно установить другие выплаты и дополнительные виды компенсаций работникам.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Работающим беременным женщинам законодательно гарантированы специальные выплаты. На сроке 30 недель сотрудница уходит в отпуск, который называется «по беременности и родам». Он предоставляется суммарно на 140 дней. Оформляется он на утвержденном бланке, в его оформлении выделяют некоторые особенности.

• Подобный документ оформляет ограниченное число медицинских специалистов. Прежде всего – акушер-гинеколог или врач общей практики. Если эти доктора отсутствуют, то фельдшер или акушерка.
• Время выдачи листка нетрудоспособности рассчитывается врачом. Для работодателя эта дата обязательна. Сотрудница по своему желанию может продолжать трудовую деятельность на общих основаниях.
• Отпуск оплачивается в 100% размере из средств фонда социального страхования.
• В случае многоплодной беременности число дней нетрудоспособности увеличивается до 194 и оплачивается также полностью.
• При осложненных родах женщине выдается дополнительный больничный лист. Он плюсуется к отпуску по беременности и родам и оплачивается в 100% размере.

Работодатель не имеет права отказать работнице в выплате декретных, это противоречит законодательству.

Многих молодых мамочек на сегодняшний день интересует вопрос о правильной формуле больничного листа, который выдается в связи с периодом беременности и родов.

Декретный больничный лист: выплаты

Многие распри и споры связаны с вопросами работы женщины на плательщика единого налога, или фиксированной «таксы», или на госпредприятии.

Несмотря на стереотипы стоит сразу расставить все по своим местам независимо от того, по какой форме работала женщина, ушедшая в . По правам и формулам расчет денежных средств больничного листа не имеет каких-либо существенных отличий.

Каждый работающий человек имеет право на , оплату отпуска и выплаты по листку нетрудоспособности.

Собственно, в данной ситуации предприятие ничем не рискует, так как все денежные затраты полностью выплачиваются ФСС в связи со статьей законодательства о потере временной трудоспособности.

Стоит понимать, что непосредственно сама выплата по такого рода больничному не вычисляется только из одной какой-либо суммы. Во внимание принимается тот факт, что работающая женщина, которая забеременела и собирается уходить в декрет, в дальнейшем не будет находиться на рабочем месте в течение ближайших 3-х лет.

При такой ситуации, женщинам необходимо обратить особое внимание на то, чтобы все требуемые бухгалтерские документы оформлялись должным образом согласно требованиям законодательства.

«Соцстрах» в дальнейшем будет переводить на расчетный счет предприятия для последующей выплаты на банковскую карту работницы.

Для того чтобы внимательно рассмотреть все этапы получения в будущем денежных средств по , необходимо учесть все существующие нюансы и разделить весь процесс на несколько основных этапов.

Оформление отпуска в связи с беременностью

Первое, что необходимо сделать – это предоставить бухгалтеру предприятия, ведущему данную область, выданный в связи с беременностью больничный лист. Такой больничный лист можно без труда получить в больнице или поликлинике по месту жительства или наблюдения.

При этом стоит учесть, что больничный лист выдается, начиная только с 30 недели срока беременности, далее он может быть получен:

• на 126 день;
• за 70 день до назначенной даты родов;
• на 56 день с момента рождения малыша;

В случае, если у женщины наблюдаются какие-либо осложнения и этот факт подтвержден ведущим ее врачом, 56 дней «превращаются» в 70 дней.

После получения больничного листа специалист в организации предложит женщине написать собственной рукой заявление согласно специальной формы:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с __.__.__г. по __.__.__г. (Б\Л - серия, №).

В дальнейшем по предприятию будет издан официальный приказ или распоряжение о предоставлении такого рода отпуска.

Приказ может быть составлен в следующей форме:

Исходя из действующего закона разд. IV статьи 17 «Об отпусках», Ивановой Инне Ивановне, инженеру-технологу, оказать оплачиваемые дни отпуска в связи с беременностью и родами - ‹ с __.__.__г. по __.__.__г. Основание: заявление Ивановой И.И., Л\Н - серия, №, выданный ………).

Расчет денежных средств

Расчет декретных

На этом этапе участие женщины в данном процессе заканчивается. Для того, чтобы проконтролировать правильность процесса выплаты, можно самостоятельно провести расчет денежной суммы . А в дальнейшем сопоставить свои расчеты с реально полученными деньгами.

Исходя из действующего законодательства, по ст.39 денежная выплата в связи с родами и беременность предоставляется женщине в размере полной суммы среднего заработка.

И при этом окончательно рассчитанный вариант никак не зависит от времени трудового стажа.

Придерживаясь «буквы закона», расчет проводится по следующим исходным данным:

денежная выплата женщине = сумме среднего заработка, которая вычисляется за 6 месяцев * количество календарных дней отпуска (126 или 140 дней).

Для того, чтобы грамотно и точно определить сумму будущей выплаты, необходимо знать среднюю заработную плату за полгода, которую также можно рассчитать используя математические формулы:

искомая сумма = общему доходу за нужный период / количество календарных дней за расчетное время (трудодни).

При этом стоит понимать, что денежная сумма, которая принимается в расчете, должна в совокупности состоять только из тех выплат, с которых взимался налог в фонд временной потери трудоспособности. Таким образом, стоит знать, что все данные должны быть только по «белым», то есть официальным денежным выплатам.

В некоторых случаях, женщины в результате собственных вычислений получают не совсем корректную сумму. Это может быть обусловлено с неправильно высчитанными календарными днями.

Стоит понимать, что при расчетах используется общая сумма календарных дней за рассчитываемый период, помимо:

• дней, проведенные на больничном;
• времени нетрудоспособности в связи с беременностью;
• периода, проведенного по уходу за ребенком.

Согласно дополнительным статьям законов, значение рассчитанного коэффициента не понижается, принимая в расчет праздничные или нерабочие дни.

На сумму денежных выплат, которая должна получиться в результате расчетов не начисляются страховые взносы.

Выплата денежных средств

Выплаты при беременности

Период выплаты должен быть назначен на первые десять календарных дней (максимальный срок) с момента получения всех установленных документов, а именно с момента получения больничного листа.

После произведения рассчитанной выплаты бухгалтер предприятия обращается с официальным заявлением в фонд социального страхования для того чтобы организация получила обратно потраченные средства на оплату отпускных женщине, ушедшей в .

Для этого специалист предприятия, собирает специальный пакет документов:

• лист, подтверждающий нетрудоспособность (копию);
• копию распоряжения изданного на предприятии;
• заявление на возмещение с указанием требуемой суммы, подтвержденной расчетами.

На это уйдет некоторое время, пока сотрудник государственной организации проведет проверку указанных данных и выплатит на баланс предприятия нужные денежные средства.

Формулы для расчета выплат по больничному

При перечислении денежных средств в отличие от строго регламентированного начисления по утрате возможности трудиться (временно), суммы отпускных из расчета не исключаются.

Такая процедура приемлема в любом случае помимо отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

В таком случае стоит учитывать небольшой нюанс – отпускные денежные средства должны быть включены в расчет в том месяце в котором они были начислены.

Денежные возмещения, которые производятся за неиспользованный отпуск в обязательном порядке должны входить в общую сумму заработной платы, которая указывается в формуле расчета пособия.

Необходимо уделить отдельное внимание тому факту, что возмещение должно перечисляться только за период, который предшествует наступлению страхового случая.

При условии расчета такого рода выплат стоит учитывать, что курсы повышения квалификации считаются и их сумма также должна быть включена в планомерный расчет.

Трудодни и часы при расчете декретного больничного

Расчет декретного больничного

Самостоятельный сопряжен со множеством вопросов у женщин, которые в силу тех или иных причин с не знакомы с некоторыми законодательными и нормативными документами.

Итак, к примеру, в самом начале расчета можно столкнуться с проблемой, заключающейся в посменном графике работы женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Отсюда может возникнуть вопрос – как производить расчет: по суммарной сумме трудовых часов или по традиционной системе трудодней.

Ответы на все вопросы кроются в действующем законодательстве.

Исходя из постановления КМ, которое внесло некоторые поправки и доработки, следует, что при произведении выплат по пособию в связи с беременностью и родами, в общую сумму средней заработной платы за день должны быть включены все типы начислений, с которых в процессе работы женщины, удерживался единый взнос в страховую службу. Однако, исключениями могут быть перечисления, происходящие по причине временной потери трудоспособности.

В случае необходимости женщине отстаивать свои права и расчетную сумму начислений по больничному листу стоит всегда ссылаться только на статьи закона.

Все разовые выплаты, производимые во время работы женщины, обязательно должны попасть в расчет необходимой выплаты. Но при этом внесенные данные должны быть прямопропорциональны фактически отработанным трудовым часам.

Исключением являются уважительные причины, подтвержденные документально, при которых женщина не находилась на рабочем месте:

• временная потеря возможности работать;
• отпуск в связи с родами;
• отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет и от 3 до 6 лет.

Все остальные ситуации, к примеру, начисление премиальных доплат, особо важных выплат, любого вида материальная помощь – ни в коем случае не могут быть исключены из расчета денежного пособия.

Это связано с тем, что за расчетный период не было предоставлено никаких оправдательных документов – больничных листов и все единоразовые , с которых не выплачивался единый налог, должны входить в общую сумму для расчета начислений.

Так, каждой женщине нужно знать, что в случае если из премий и доплат были вычтены взносы, то начисления в полном объеме войдут в расчет пособия по больничному листу.

Производя расчет пособия по беременности и родам следует учитывать, что денежная сумма заработной платы за 6 месяцев в обязательном порядке должна производится до момента страхового случая и при этом быть разделенной на суммарное количество дней за взятый период.

Выполняя такие расчеты, необходимо учитывать, что должны быть исключены дни отсутствия сотрудницы на рабочем месте без наличия уважительной причины. А, следовательно, окончательный результат проводимого расчет и размер выплат ни коем образом не зависит от количества отработанных часов или отработанных дней за принятые для расчета 6 месяцев.

Помимо этого, исходя из законодательства и статей закона, о социальной защите населения, которые были подвержены воздействию последствий ЧК, женщинам, которые были официально признаны чернобыльцами 1-4 категорий, предлагается отпуск, в 90 дней.

При этом, количество дней, никаким образом не зависит от того сколько именно фактически было использовано дней в период беременности.

В момент окончания оформленного периода отпуска по беременности и родам женщина должна (имеет право) оформить для себя или ребенка , если малышу меньше трех лет. Такой отпуск официально должен начаться в день, который следует за днем окончания первого больничного листа.

Но для этого необходимо написать заявление с прошением оформления такого отпускного периода ведущему бухгалтеру на предприятии, который в свою очередь составляет и оформляет официальное распоряжение о предоставлении женщине отпускного периода.

В таком случае, женщине обязательно понадобится попросить копию оформленного и подписанного , на основании которого в последствие будет оформлено пособие для новорожденного ребенка.

Бухгалтерское ведение денежных выплат

Выплаты при беременности

Все поступающие документы и выплаченные пособия бухгалтером, который занимается ведением и расчетом пособия, должны быть занесены в специально сформированный реестр учета и контроля.

В целом, в документах отражается непосредственное содержание операции, а также начисленная и фактически выплаченная сумма пособия.

Денежное пособие по беременности и родам начисляется женщине, ушедшей в декрет, по средствам денежных переводов с фонда по временной потере трудоспособности. Именно за счет этого общая ежемесячная сумма, которая не облагалась налогом, не включается в расчет.

Помимо этого, она не является частью суммы, перенаправленной в и с нее не снимаются взносы в «соцстрах». А значит валовые расходы в сумму помощи предприятия не включены.

Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия

Характеризуют несколько основных форм документов, ведение которых является обязательным при оформлении денежного пособия такого рода:

1. форма 1-ДФ является специализированным документом, который отражает сумму пособия с характеристикой доходности 22. Следовательно, сумма выплат отражается в периоде, в котором они были непосредственно начислены женщине;
2. форма отчетной документации Ф-4 сс ТВП, в которой должны быть отражены суммы выплат пособия в специально сформированной таблице учета данных, в которой в одной из граф необходимо выполнить расшифровку всех происходящих начислений на начало и конец квартала.

В таблице также отражено количество отработанных дней за взятый период в календарных днях и сумма самого пособия по беременности и родам.

Таким образом, сам расчет достаточно несложный, но требует знания некоторых особенностей и нормативных актов.

При этом ни в коем случае не стоит думать, что бухгалтер предприятия целиком и полностью будет погружен в работу – только лишь выполнит простой для профессионала расчет и сформирует соответствующий приказ по предприятию. И только после этого официально обратится в муниципальную службу для возмещения денежных затрат.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

На поздних сроках беременности женщина уже не в состоянии справляться со своими рабочими обязанностями. В этот период статьей 255 ТК РФ ей гарантируется больничный по беременности и родам, или, как его чаще принято называть, декретный отпуск. А если за будущую мать исправно уплачивались страховые взносы, то она вправе рассчитывать на возмещение утерянного в связи с больничным заработка в размере 100%.

Кому положен декретный отпуск с компенсацией дохода?

Перечень лиц, которым полагается декретный отпуск и выплата пособия, закреплен ст. 6 В него входят:

• официально работающие женщины;
• женщины, потерявшие работу в связи с ликвидацией организации или ИП;
• студентки-очницы;
• военнослужащие;
• усыновители, входящие в одну их перечисленных категорий.

На декретное пособие могут рассчитывать только женщины, в отличие от выплат по уходу за ребенком, которые могут быть оформлены и на отца.

На какой срок предоставляют отпуск?

Срок, на который оформляется больничный лист по беременности и родам (далее БиР), определен ст. 10 закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. Он различается в зависимости от особенности протекания беременности.

1. При ожидании одного ребенка и стандартном течении беременности – 140 дней. При этом на дородовой период приходится 70 дней, такое же количество дней после родов.
2. При возникновении осложнений послеродовой период продлевают до 86 дней, а общий срок составляет 156 дней.
3. При многоплодной беременности увеличивают продолжительность и дородового, и послеродового периода до 84 и 110 дней соответственно. Если двойня обнаружилась уже при родах, то период после них продлевается до 124 дней. В результате в обоих случаях общий срок составляет 194 дня.
4. При проживании на территории радиационного загрязнения – 160 дней (200 – при многоплодной беременности). В дополнительные 20 дней предполагается оздоровление будущей матери за пределами зоны загрязнения (закон №1244-1 от 15.05.1991 г.).

К осложнениям, при которых изменяется длительность декретного отпуска, относят все виды хирургического вмешательства в процессе родов. Срок продлят за кесарево сечение, ручное отделение плаценты, эпизиотомию и другие виды врачебной помощи, в результате которой женщине требуется длительный период восстановления. Основанием для более продолжительного больничного будут и преждевременные роды, а также ряд заболеваний — эндометрит, мастит, маточные кровотечения и др.

На отпуск по БиР могут рассчитывать и граждане, усыновившие ребенка младше 3 месяцев. Им он полагается на протяжении 70 дней с даты вступления решения об усыновлении в силу либо 110 дней, если на воспитание взято сразу несколько детей.

Оформление декретного отпуска

Отпуск и пособие по БиР оформляется в отделе кадров по месту работы, в воинской части или учебном заведении. Сокращенные в связи ликвидацией предприятия женщины оформляют его в органах соц. защиты по месту регистрации или фактического пребывания. Для этого необходимо подать следующие документы:

1. заявление в свободной форме;
2. листок нетрудоспособности, выдаваемый в женской консультации;
3. справку о доходах за последние 2 года (предоставляется только в случае оформления пособия через органы соц. защиты, запрашивается у работодателя).

С образцом заявления можно ознакомиться .

Главным документом для назначения декретного отпуска является больничный лист. Обращаться за ним необходимо на 30-й акушерской неделе (на 27-й – при ожидании двойни или тройни). Заполнение листка нетрудоспособности должно осуществляться акушером-гинекологом, а при его отсутствии – ведущим общий прием врачом. Медицинские работники не вправе выписать больничный лист позже 30 недели, но сама женщина может выйти в декрет позже, написав для этого соответствующее заявление (в таком случае отпуск закончится в последний день больничного листа, то есть его продолжительность уменьшится).

Позже выходить в декрет выгодно только в том случае, если его начало приходится на последние дни года. При переносе отпуска не несколько дней расчет пособия будут вести исходя из данных текущего года, и если имело место повышение заработной платы, потерянные дни отдыха компенсируются большим размером выплат.

Если женщина родила раньше срока и это произошло до 30-й недели, то учреждением, в котором проходили роды, ей выписывается больничный сразу на 156 дней. В случае смерти младенца при родах или в течение недели после рождения женщине для восстановления полагается отпуск продолжительностью 86 дней.

При обнаружении в процессе родов двойни либо возникновении осложнений врачом-акушером выписывается дополнительный лист нетрудоспособности на те дни, которые добавляются к стандартному декретному отпуску.

При предоставлении всех необходимых документов в отдел кадров сотруднице выдают уведомление-расписку об их приеме. Работодатель должен рассмотреть поданные документы и оформить приказы о назначении декретного отпуска и пособия в течение 10 дней.

Как оплачивается больничный по БиР?

Сроки выплаты декретных зависят от места их оформления. Если назначением пособия занимался работодатель, оно выплачивается вместе с очередной заработной платой. Изначально на это идут средства организации, но затем ФСС компенсирует все понесенные расходы.

Через органы соц. защиты декретные оплачивают не ранее 26 числа месяца, наступающего за датой обращения. В ряде регионов, в которых функционирует проект «Прямые выплаты», работающим женщинам пособие перечисляется напрямую от ФСС. Перевод осуществляется в те же сроки, что и через органы соц. защиты. Например, такой порядок практикуется в Астраханской, Новосибирской и Нижегородской областях, а также в Хабаровском крае, Карачаево-Черкесской Республике и в некоторых других субъектах РФ.

Оплата больничного по БиР осуществляется единовременной суммой сразу за весь период. Беременным женщинам, находящимся в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, полагается только один вид пособия. То есть выдача декретных возможна только в случае отказа от пособия в связи с уходом за ребенком.

Размер пособия

Размер пособия по БиР зависит от категории получателя и может составлять:

• 100% от среднедневного заработка;
• 100% от денежного довольствия женщины-военнослужащей;
• 100% от стипендии;
• 628,47 руб. за каждый месяц отпуска для женщин, подвергшихся процедуре сокращения.

Если трудовой стаж женщины не превышает полугода, пособие ей назначается исходя из действующего на момент расчета МРОТ.

Что такое среднедневной заработок?

В расчете декретных выплат ключевое значение имеет среднедневной заработок. Определяется он на основании дохода женщины за предшествующие декрету 2 года. Для этого используется такая формула:

СЗ=Д/Кд

Д – общий доход за 2 года;

Кд – количество дней в двух расчетных годах.

Помимо заработной платы, в общий доход входит оплата больничных и отпусков. Расчетный период может включать в себя 730 или 731 день в зависимости от того, присутствует ли в нем високосный год. Кроме того, он подлежит уменьшению на количество дней, проведенных сотрудницей на больничном, а также на все дни, в которые за нее не поступали платежи в ФСС, например, во время другого декретного отпуска.

Как рассчитать пособие?

Расчет пособия по БиР осуществляют по следующей формуле:

П=СЗ*ПД

СЗ – среднедневная зарплата;

ПД – продолжительность декрета в днях.

Пример:

Ирине с 15 апреля 2020 года выдан больничный лист по БиР на 140 дней. Декретные выплаты для нее будут определяться исходя из дохода за 2017 и 2016 года. На протяжении 2016 года ей выплачивали зарплату в размере 48000 рублей. С 2017 года она была повышена до 53000 рублей. В феврале этого же года Ирина провела 14 дней на больничном, в результате чего ей за месяц было выплачено только 37000 рублей. Рассчитаем ее среднедневной заработок:

СЗ=(48000*12+53000*11+37000)/(731-14)=1668,06 руб.

Тогда пособие по БиР составит:

П=1668,06*140=233528,40 руб.

Минимальный и максимальный размер выплат

Величина пособия по БиР напрямую зависит от дохода женщины, однако выплачивается оно только в установленных государством пределах.

Минимальный порог определяется на основании МРОТ, который на настоящий момент равен 9489 рублей. Но с мая 2020 года планируется увеличение этого показателя до 11163 рублей. В таблице можно ознакомиться с минимальными значениями выплат по БиР при различной продолжительности декрета, как при ныне действующем МРОТ, так и при его будущем значении.

Минимальное пособие назначается женщинам, чей трудовой стаж не превышает 6 месяцев. А также в тех случаях, когда рассчитанная исходя из среднедневного заработка сумма оказалась меньше установленного на государственном уровне минимума.

Ограничения действуют и при назначении декретных пособий женщинам с высокими доходами. Им не может быть выплачено больше максимального порога, который зависит от предельного размера базы по расчету взносов в ФСС. В 2020 году это следующие суммы:

• 282106,70 руб. при одноплодной беременности;
• 314347,47 руб. при родах с осложнениями;
• 390919,29 руб. при двойне, тройне и т. д.

Какой бы высокий доход будущая мать ни получила за последние годы, ее пособие по БиР не превысит вышеперечисленных значений.
Особенности назначения пособия для совместителей

Выплаты по БиР для трудоустроенных сразу у нескольких работодателей женщин назначаются по правилам, установленным ст. 13 . Возможны 3 варианта.

1. На начало декрета женщина трудится в тех же организациях (ИП), что и в предшествующие 2 года. В такой ситуации оформляют 2 листка нетрудоспособности, и каждый работодатель занимается назначением и выплатой пособия отдельно.
2. На начало декрета женщина сменила работодателей. Тогда за пособием она вправе обратиться в любую фирму, с которой она сотрудничает в настоящий момент. А у всех бывших работодателей следует запросить справки о доходах за расчетный период.
3. Последние годы женщина сотрудничала как с текущими работодателями, так и с теми, с кем в настоящее время трудовые отношения уже прекращены. В такой ситуации допустим и 1-й, и 2-й способ выплаты пособия.

Пример:

Алла занимает должность дизайнера в ООО «Уют», а также в ООО «Сфера» в качестве совместителя. В 2020 году ей предстоит выйти в декретный отпуск. Выплаты ей будут определяться исходя из доходов 2017 и 2016 года. С текущими работодателями Алла сотрудничает только с января 2020 года, а до этого 2 года трудилась в ООО «Прима» и ООО «Альбатрос». Первым работодателем за расчетные года ей было выплачено 468000 рублей, а вторым 537000 рублей. Запросив справки о доходах у прежних работодателей, и обратившись с ними в ООО «Уют», Алла получит пособие по БиР в следующем размере:

П=(468000+537000)/731*140=192476,06 руб.

Пособие по БиР при добровольном соцстраховании

Выплатой декретного пособия занимается ФСС, поэтому перечисление страховых взносов является обязательным условием его назначения. За официально трудоустроенных граждан взносы уплачивает работодатель, но некоторые лица вправе взаимодействовать с фондом напрямую. В их число входят:

• адвокаты;
• нотариусы;
• члены крестьянско-фермерских хозяйств;
• члены родовых общин народов Крайнего Севера.

Заключая договор с ФСС, данные граждане обеспечивают себе право на получение пособия по нетрудоспособности, в том числе по БиР. Все выплаты исчисляются исходя из величины МРОТ. Условием получения декретного пособия в 2020 году является погашение страховых взносов за 2017 год. Величина взносов за 2020 год определяется по тарифу 2,9% (при действующем МРОТ это 3302,17 рубля). Эту сумму необходимо заплатить в текущем году, чтобы иметь право на получение декретных выплат в 2020 году.

В рамках добровольного страхования пособие оформляется через местное отделение ФСС, куда необходимо подать соответствующее заявление. Реализовать свое право необходимо не позднее полугода с даты окончания декрета.

Декретный отпуск с полной компенсацией потерянного заработка является одной из важнейших гарантий, предоставляемых государством в адрес женщин и детей. Но на достойную помощь можно рассчитывать только при своевременной и полной уплате страховых взносов, что имеет место лишь в случае официальной работы по трудовому договору и белой заработной платы.

В идущем 2016 году порядок расчета декретного пособия, будет таким:

1. Начисление пособия будет происходить исходя из средней зарплаты за прошедшие два года.
2. Общую среднюю заработную плату за эти два года необходимо разделить на 730.
3. Обязательно учтите тот факт, что средняя зарплата не может быть ниже прожиточного минимум.
4. Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимальной суммы оплаты труда за месяц.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Порядок и формула самого расчета декретного пособия в 2016 году практически не изменился, но ввиду изменений в расчетных годах, которые теперь избираются только в качестве предшествующих родам, суммы получаются совершенно другими.

Какой брать расчетный период для пособий по беременности и родам

Общие правила для расчета пособия будущей матери определяют, что периодом для расчета будут выступать два календарных года до родов.

В случае если беременная женщина в эти два года была в отпуске по уходу за ребенком или , то она имеет полное право заменить эти года предшествующими. Но только предшествующими, а не на выбор, где была больше заработная плата. Данная норма законодательно закреплена Федеральным Законом № 255.

Ранее ФС было разрешено брать в расчет любые годы для расчета, которые предшествовали беременности и родам. На сегодняшний момент Министерство Труда и ФСС определило, что для расчета можно применять только непосредственно те года, которые предшествовали страховому случаю.

Компания работодатель не вправе для расчета использовать любые годы, только предшествующие. Законодательно данная норма закреплена в письме № 02-09-14/15–18677 ФСС от 09.11.2015.

Кому выплачивается пособие

Для назначения этого пособия работодателю необходимо предъявить листок нетрудоспособности, который будущая мама получает в больнице, где стояла на учете.

Врач больницы выписывает этот документ в случае, если:

1. Срок беременности – 30 недель при беременности одноплодной или когда мамочка ждет одного малыша. Листок нетрудоспособности в данном случае выдается сроком на 140 дней.
2. Срок беременности – 28 полных недель, только в случае многоплодной беременности, когда женщина ожидает двух или в некоторых случаях даже больше детей. Листок нетрудоспособности в этом случае дается на 194 календарных дня.

Алгоритм и правила расчета пособия по беременности и родам

По новым правилам пособие по беременности и родам рассчитывается по новым правилам с учетом измененных лимитов:

1. В период за 2014 год возможно для расчета включить сумму не более 624 тысяч рублей.
2. В период за 2015 год сумма не должна превышать 670 тысяч рублей.

Коэффициенты для расчета:

1. 624000=общая сумма за 2014 год.
2. 670000=общая сумма за 2015 год. Сумма не может быть больше указанной.
3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

624000+670000/730 = 1772,60.

1772,60 рубля = стоимость одного дня.

1772,60 * 140 = 248 164.

248 164 – на момент 2016 года общая сумма не может превышать данной суммы исходя из установленных сумм по годам, которые входили в расчет.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам:

1. В соответствии с ФЗ №255 в расчет пособия для рожениц 2016 года, период расчета и учитываемые выплаты будут входить за 2014-2015 год.
2. Рабочие календарные дни, то есть 730 дней. Из данной цифры вычитаются те периоды, когда женщина была на больничном или в отпуске.
3. Определяется сумма заработка – среднего за один календарный рабочий день.
4. Устанавливается предельная сумма для начисления данного пособия исходя из данных ФСС. Если сумма для индивидуального расчета превышает сумму ФСС, учитывается не общая сумма зарплаты, а именно предельная сумма ФСС.
5. Полученная сумма разделяется на 730.
6. Далее, сравнивается показатель среднего заработка своего и предельного заработка за день согласно ФСС. Если показатель личного дневного заработка превышает показатель ФСС, выбираем меньший, то есть указанный в ФСС.
7. Полученную сумму дневного заработка умножаем на 100%.
8. Далее, эту цифру необходимо умножить на 140 дней.

Расчет пособия по беременности и родам, если заработок не превышал МРОТ:

1. Ориентироваться в расчете этой выплаты в 2016 году необходимо на новую сумму МРОТ – это 6204 рубля (сумма действительна с 01.2016 года).
2. Минимальная сумма дневного заработка исходя из суммы нового МРОТ, составит 203,97 рублей.
3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Производим расчет:

6204(МРОТ) * 24 (2 года, исходя из которых производится расчет)/730=203,97

203,97*140=28556

28556 рублей - сумма пособия по беременности и родам исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Что нужно сделать:

1. Взять блок и ручку.
2. Заказать у работодателя справку 2 НДФЛ или выписку с зарплатного счета сотрудницы.
3. Определить период, предшествующий установленному сроку рождения ребенка, то есть то время, суммы выплат которого будут входить в расчет.
4. Выписать все начисления вместе с отпускными и премиями за два года и сложить их.
5. Брать суммы, не превышающие предельную сумму, установленную ФСС.
6. Суммы сложить и разделить их на 730.
7. Полученную сумму разделить на 140 дней – дни нетрудоспособности по законодательству нашей страны.

Формулы для расчета данного пособия выглядят так:

Сумма за 2 года / 730 = заработок за день календарный.

Цифра дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Исходя из суммы МРОТ за предшествующих страховому случаю двух лет, формула такая:

МРОТ * 24/730 = сумма дневного заработка.

Сумма дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Возьмем следующие искомые данные для расчета пособия:

1. Работающая женщина – Петрова, ушла в отпуск по беременности и родам 12.02.2016.
2. Средний доход за 2014 год составил – 320000 рублей.
3. Средний доход за 2015 год составил 380000 рублей.
4. Сумма дохода за два года составит 700000 рублей.
5. 700000/730 (количество дней за два года)=959 рублей.
6. 959 рублей – стоимость одного расчетного дня.
7. 959*140 (количество дней по листу нетрудоспособности)=134260.
8. 134260 рублей – гражданка Петрова получит в качестве пособия по беременности и родам.

Важно

Продолжительность декретного отпуска в России составляет 140 дней. Именно эта сумма законодательно установлена в России в качестве периода нетрудоспособности в связи с материнством. Если роды были сложными, то данная цифра меняется на 156 дней.

Если роды проходили с осложнениями, врач родильного дома, в котором была роженица должен дать еще один листок, который женщина отдает работодателю и за 16 дней дополнительно обязано быть выплачено дополнительное пособие по сложным родам.

В случае многоплодной беременности и сложным родам данный отпуск по беременности и родам составит 194 дня.